Eventy wellbeingowe dla firm: kiedy są realnym wsparciem, a kiedy tylko atrakcją?
Eventy wellbeingowe dla firm są coraz popularniejsze. Dni Zdrowia, warsztaty antystresowe, konsultacje fizjoterapeutyczne, strefy relaksu, webinary, pomiary, miniwykłady i aktywności ruchowe mogą być bardzo dobrym sposobem na rozpoczęcie rozmowy o zdrowiu i dobrostanie pracowników.
Problem zaczyna się wtedy, gdy event wellbeingowy ma zastąpić całą strategię wellbeingową. Wtedy firma organizuje coś miłego, pracownicy przez chwilę korzystają, komunikacja wygląda dobrze, ale po kilku dniach wszystko wraca do poprzedniego rytmu.
Event może być początkiem zmiany. Ale sam w sobie nie jest jeszcze zmianą.
Czym jest event wellbeingowy w firmie?
Event wellbeingowy to zaplanowane działanie, które ma wesprzeć dobrostan pracowników. Może mieć formę jednego dnia, tygodnia tematycznego, cyklu spotkań albo mobilnej akcji w różnych lokalizacjach firmy.
Może dotyczyć między innymi:
- zdrowia fizycznego,
- zdrowia psychicznego,
- stresu i regeneracji,
- ergonomii pracy,
- snu i rytmu biologicznego,
- odżywiania,
- aktywności fizycznej,
- komunikacji i relacji,
- profilaktyki,
- pracy zmianowej,
- zdrowia na produkcji.
Dobrze zaprojektowany event nie jest przypadkowym zbiorem atrakcji. Jest odpowiedzią na realne potrzeby ludzi i organizacji.
Kiedy event wellbeingowy naprawdę działa?
Event wellbeingowy działa wtedy, gdy jest osadzony w konkretnym celu. Inaczej projektujemy wydarzenie dla pracowników biurowych, którzy pracują hybrydowo i są przeciążeni poznawczo. Inaczej dla produkcji, gdzie ważne są ergonomia, praca zmianowa, sen, regeneracja i bezpieczeństwo. Jeszcze inaczej dla menedżerów, którzy są pod presją wyników i jednocześnie mają wspierać zespoły.
Dobry event wellbeingowy:
- odpowiada na realne problemy,
- jest dopasowany do grupy pracowników,
- ma jasny komunikat,
- daje konkretne narzędzia,
- nie zawstydza ludzi,
- nie moralizuje,
- prowadzi do kolejnego kroku,
- łączy potrzeby ludzi z potrzebami biznesu.
To ostatnie jest szczególnie ważne. Wellbeing nie jest dodatkiem do organizacji. Jest częścią kultury pracy.
Kiedy event jest tylko atrakcją?
Event wellbeingowy staje się tylko atrakcją, gdy:
- wybiera się tematy bez diagnozy,
- program jest przypadkowy,
- działanie nie łączy się z żadnym celem firmy,
- brakuje komunikacji przed i po wydarzeniu,
- uczestnicy nie wiedzą, co mają z tym dalej zrobić,
- event omija grupy, które najbardziej potrzebują wsparcia,
- działania są ładne, ale nie dotykają realnej pracy.
Pracownicy bardzo szybko wyczuwają, czy firma robi coś „pod zdjęcie”, czy naprawdę chce ich wesprzeć.
Dni Zdrowia w firmie jako brama do procesu
Dni Zdrowia w firmie mogą być bardzo dobrym formatem. Są konkretne, widoczne i łatwe do komunikowania. Dają pracownikom doświadczenie, że firma widzi ich zdrowie i dobrostan.
Najlepiej działają wtedy, gdy są bramą do dalszego procesu. Przykładowo:
- konsultacje fizjoterapeutyczne mogą pokazać potrzebę audytu ergonomicznego,
- warsztat o śnie może otworzyć temat pracy zmianowej,
- spotkanie o stresie może pokazać potrzebę programu mental health,
- pomiary i konsultacje mogą być punktem wyjścia do dalszej edukacji,
- event na produkcji może ujawnić potrzeby, których nie widać z perspektywy biura.
Wtedy event nie kończy się po jednym dniu. Staje się początkiem rozmowy i procesu.
Eventy wellbeingowe na produkcji
Wellbeing na produkcji wymaga szczególnego podejścia. Tu nie wystarczy przenieść programu biurowego na halę.
Trzeba uwzględnić pracę zmianową, zmiany nocne, rytm biologiczny, obciążenia fizyczne, ergonomię stanowisk, ograniczony czas pracowników, kwestie BHP i Safety, różnice między zmianami oraz komunikację dopasowaną do realiów pracy.
W Prodialogu docieraliśmy do bardzo różnych grup: pracowników zmianowych, mobilnych, produkcyjnych, a także zespołów pracujących w nietypowych warunkach. To doświadczenie bardzo zmienia sposób projektowania eventów wellbeingowych.
Jak zaprojektować dobry event wellbeingowy?
Warto zacząć od kilku pytań:
- Dla kogo jest wydarzenie?
- Jaki problem ma realnie wesprzeć?
- Co pracownik ma wiedzieć, poczuć albo zrobić po wydarzeniu?
- Jak event łączy się z celami HR, BHP, Safety albo biznesu?
- Jak dotrzemy do pracowników, którzy nie siedzą przy komputerach?
- Co wydarzy się po evencie?
Te pytania chronią przed przypadkowością. Dzięki nim wellbeing nie jest pakietem atrakcji, ale zaprojektowanym doświadczeniem.
Prodialog: event, który ma sens
W Prodialogu projektujemy wellbeing w firmie w logice procesu. Event może być ważnym elementem, ale zawsze pytamy, co ma z niego wyniknąć dalej.
Pracujemy z zasadą zbioru wspólnego: potrzeby ludzi i potrzeby biznesu muszą się spotkać. Tylko wtedy wellbeing ma szansę być prawdziwy, a nie dekoracyjny.
Jeśli chcesz przygotować Dni Zdrowia, event wellbeingowy albo program wellbeingowy dla organizacji, zobacz nasze podejście do wellbeingu w firmie oraz Dni Zdrowia w firmie.