Równowaga praca – życie a rola kultury organizacyjnej
Zachowanie balansu między pracą a życiem osobistym znacząco wpływa na efektywność pracownika.
Równowaga praca – życie ma związek z kulturą organizacyjną firmy? Czy wiesz, że im wyższe poczucie balansu, tym większe zaangażowanie w pracę? Pracownik jest w lepszej kondycji psychicznej, lepszym stanie zdrowia, a poziom odczuwanego przez niego stresu jest znacznie niższy. O tym pisze w „Personelu i Zarządzanie” Beata Dyraga, ekspertka w zakresie wellbeingu i kompetencji miękkich.
Taki pracownik mniej chętnie rozpatruje również opcję zmiany pracy. Co zatem może zrobić firma, a co sam pracownik, żeby ten balans zachować?
Badania pokazują, że kobiety częściej niż mężczyźni dbają o swoje zdrowie i życie rodzinne. Mężczyźni natomiast koncentrują się na zdobywaniu pieniędzy, pracy, korzystaniu z życia oraz lenistwie.
Badania przeprowadzone przez Organizację Współpracy Gospodarczej i Rozwoju (OECD) pokazały, że Polacy znajdują się w światowej czołówce pracusiów. Pracujemy średnio 1984 godzin rocznie, co daje nam drugie miejsce za Koreą Południową. Średnia Unii Europejskiej to 1550 godzin rocznie. Mniej od nas pracują m.in. Japończycy, Brytyjczycy, Amerykanie i Niemcy[e1].
Ciekawe jest, że Polacy pytani w sondażu CEBOS[e2] o stopień zaangażowania w rodzinę i pracę zupełnie inaczej oceniają siebie w porównaniu ze swoimi znajomymi. Dla przykładu prawie 70 proc. respondentów uznało, że rodzina stanowi ich główną treść codziennego życia.
Natomiast zapytani o to, jak postrzegają w tej kwestii znajomych, aż 71 proc. odpowiada, że skupiają się głównie na pracy. A dopiero na kolejnej pozycji plasuje się życie rodzinne (52 proc.).
Ważny temat
Rosnące tempo życia, ciągłe zmiany, duże wymagania zawodowe i edukacyjne naszych dzieci wpływają na to, że pracujemy więcej i żyjemy szybciej. Brak czasu powoduje ograniczenie i ogólne spłycenie relacji międzyludzkich. Potrzeby wynikające ze „stadnej” natury człowieka, takie jak społeczna akceptacja, rozmowa czy budowanie silnych więzi nie są w pełni zaspokajane.
Jednocześnie żyjąc w kraju, który należy do 20 proc. najbogatszych państw świata, mamy do czynienia – o dziwo – z permanentnym poczuciem braku. Marzymy o lepszym samochodzie, większym mieszkaniu, mniejszym lub większym nosie i szczuplejszym, młodszym ciele.
Marzymy o tym wszystkim, bo cała zachodnia kultura ukierunkowana jest na to, aby być szczęśliwym, pięknym, zdrowym, bogatym, młodym. Pozornie nic w tym złego, więc robimy wszystko, aby być w grupie zwycięskich ludzi sukcesu.
Kosztem tego ciągłego dążenia jest wyparcie wszystkiego, co leży po drugiej stronie tej życzeniowej listy. Mówię o negatywnych emocjach, oznakach słabości, lęku przed starością, zmianą, poczuciu niepewności, braku poczucia wartości, chorób, bólu.
Ludzie kuszeni ofertami mediów zaczynają np. podejmować nieświadome kompulsywne decyzje o zakupach. Wchodzą w uzależniające związki, nałogi, autodestrukcyjne zachowania, nieracjonalne decyzje zawodowe. Wszystko po to, aby znaleźć w końcu wewnętrzny spokój i szczęście (ale czym jest w ogóle szczęście?).
Tylko że tam – na zewnątrz – go nie ma. Wpadamy w pułapkę prób zaspokojenia na zewnątrz permanentnego poczucia braku w środku.
Ten brak powoduje, że ciągle za czymś gonimy i mamy poczucie, że wymarzona równowaga zjawi się pewnego dnia, kiedy wszystko ułoży się dokładnie po naszej myśli.
Czym jest równowaga praca – życie?
Na pytanie, „Dlaczego zdecydowałeś się wziąć udział w warsztacie z obszaru balans praca-życie?” uczestnicy moich zajęć najczęściej odpowiadają: „Za dużo czasu spędzam w pracy…” lub „W domu często myślę o pracy…”. Inne przyczyny to „Mam ciągłe wyrzuty sumienia, że gdzieś coś jest nie tak…” i „Nie umiem prawdziwie odpoczywać…”. Wielu ludzi zgłasza się na szkolenie, kiedy pojawia się wypalenie zawodowe i zidentyfikowali potrzebę jakiejś zmiany zawodowej.
Okazuje się, że pojęcie równowagi między życiem zawodowym a osobistym nie jest jednoznaczne. Potwierdza to również literatura.
Równowaga praca-życie w ujęciu definicyjnym najczęściej podawana w publikacjach jest taka…. To stan, w którym jednostka radzi sobie z potencjalnym konfliktem między różnymi wymaganiami dotyczącymi jej czasu i energii w taki sposób, że zostaje zaspokojone jej pragnienie dobrobytu i spełnienia. (David Clutterbuck[e3])
Na pytanie, „Co poczułbym, gdybym taka równowaga pojawiła się w moim życiu?” wszyscy odpowiadają „spokój, szczęście, bycie tu i teraz w tym, co robię”, „jak jestem z dzieckiem, to naprawdę z dzieckiem, jak w pracy, to naprawdę w pracy”.
Problem organizacji czy pracownika
Ciekawe są odpowiedzi pytanych o to, co by musiało się wydarzyć, żeby równowaga praca – życie zaistniała w ich życiu. Częste odpowiedzi to: „tragedia, która przewartościuje moje życie”, „wygrany los w Totolotka” i „mniej pracy”.
To po co tu jesteś? – pytam wtedy. Czy te rzeczy są zależne od Ciebie albo ode mnie? Człowiek potrzebuje zobaczyć obszar własnego wpływu na sytuację. Co może zrobić firma, a co ja? A jeżeli coś zależy od firmy, to na początek warto ją o to zapytać. Rola firmy i kultury organizacyjnej jest znacząca dla odczuwanej równowagi, ale główna odpowiedzialność i tak należy do konkretnej osoby.
Bo jaki związek ma firma z tym, że pracownik np. nie potrafi odmówić koleżankom z działu i gros czasu spędza na wykonywaniu cudzych obowiązków (brak asertywności), albo nie potrafi zarządzać efektywnie swoim czasem? Czy też z tym, że na urlopie zamiast wypoczywać – ciągle myśli o pracy i nie potrafi się zrelaksować? Przyczyny mogą być bardzo różne.
Wiele z nich ma źródło w naszych emocjach. Nieumiejętność delegowania odpowiedzialności, nadmierna kontrola podwładnych, robienie rzeczy, które mogliby zrobić inni – to objawy powszechnego lęku przed utratą kontroli i braku zaufania.
Strach przed pójściem do szefowej w celu porozmawiania o innym rozkładzie swoich obowiązków to objaw jakże często ukrywanego przez nas niskiego poczucia wartości. O wielu rzeczach, które nie podobają nam się w firmie, generalnie wolimy nie mówić – firmowe korytarze, palarnie i kuchnie pełne są historii o złych szefach, które pochłaniają sporą ilość czasu i energii.
Mało kto ma odwagę sprawę konstruktywnie wyjaśnić, powiedzieć swoje zdanie osobie, której sprawa dotyczy.
Różne obszary, różne zasoby
Zamiast równoważenia pracy z życiem prywatnym proponuję wziąć pod uwagę równowagę pomiędzy 6. obszarami życia. Mówię o obszarach: fizycznym, społecznym, emocjonalno-duchowym, zawodowym, intelektualnym i obszarem środowiska. W każdym z tych obszarów mamy swoje cele i zasoby.
Na przykład zasoby w obszarze społecznym (np. grupa przyjaciół, rodzina, organizacja), może pomóc w przypadku chwilowego kryzysu w innym obszarze życia, np. kiedy stracę pracę.
Zasoby w obszarze fizycznym (dobra kondycja, zdrowe nawyki żywieniowe, świadomy kontakt z ciałem), pomogą, gdy np. trzeba spędzić kilka nocy przy projekcie.
O każdy obszar warto regularnie i sukcesywnie dbać, budując tam swój potencjał. Również stawiając sobie cele życiowe, powinniśmy pamiętać o każdym obszarze. W ten sposób realizujemy się na wszystkich płaszczyznach życia. Nie popadamy w kryzysy spowodowane brakiem aktywności w jednej z nich.
* Źródło: Opracowanie własne Autorki[e4]
Spacer po murku
Okazuje się, że dla rozwoju człowieka w okresie dzieciństwa bardzo ważny jest zmysł równowagi. Dzieci kształtują go przez uważne i świadome chodzenie po murkach czy drzewach. Dorośli często nie mają świadomości, jak istotny jest rozwój pozaintelektualny dziecka i z powodu własnego strachu na to nie pozwalają.
Takie chodzenie wymaga skoncentrowania się na ciele i przeniesienia uważności na to, co dzieje się w danej chwili. Podobnie jest z naszym poczuciem równowagi w życiu dorosłym. Kiedy jesteśmy skoncentrowani na czynności, którą wykonujemy, na tym, co tu i teraz, dużo łatwiej nam tę równowagę utrzymać.
Wtedy bardziej słuchamy tego, co dzieje się w nas i wokół nas. Widzimy i słyszymy to, co mówią do nas inni, zamiast myśleć o tym, co np. sami chcemy powiedzieć. Jakość spędzania czasu wzrasta. Pół godziny autentycznej zabawy z dzieckiem warte jest więcej niż dwie godziny z telefonem i wyrzutami sumienia.
Praktyka świadomej obecności powoduje podniesienie jakości naszego życia, efektywności pracy i subiektywne zwolnienie czasu.
Równowaga praca – życie a rola kultury organizacyjnej
Ideałem jest, kiedy organizacja podejmuje długoterminową strategię kształtowania kultury organizacyjnej, która rzeczywiście wspiera balans praca-życie pracownika. To nie tylko zdrowe jedzenie w lokalnej stołówce i przyzakładowe przedszkole.
To również formalne i nieformalne normy, które promują pewne zachowania. Np. wychodzenie z pracy o określonej godzinie, ukierunkowanie na efekt pracy, a nie poświęcony jej czas, elastyczne podejście do godzin pracy.
To również organizacja stanowiska pracy, które buduje kreatywność i uwzględnia indywidualne potrzeby każdego pracownika. Chociażby poprzez możliwość posiadania własnych dekoracji nad biurkiem.
To kształtowanie dobrych wzorców zachowań, otwarta komunikacja w firmie, system premii i motywacji, który promuje efektywność pracy, a nie pracoholizm.
Coraz częściej firmy organizują wyjazdy integracyjne z udziałem rodzin pracowników. Zmniejsza to stres związany z częstą nieobecnością w domu. Zbliża do siebie ludzi, pozwala na poznanie się w innych warunkach i rolach życiowych.
Kosztem kultury, która nie daje takich możliwości, będą absencja i bierna obecność. Okazuje się, że główne przyczyny biernej obecności to problemy emocjonalne, bóle brzucha i kręgosłupa.
Korzyści, jakie przynosi firmie konsekwentna polityka w tym zakresie to poprawa atrakcyjności organizacji w oczach dotychczasowych i przyszłych pracowników. To większe zaangażowanie i przywiązanie pracowników do firmy i lepsza atmosfera pracy. To także wzrost produktywności m.in. dzięki np. mniejszym zakłóceniom w pracy, większej kontroli nad miejscem i czasem wykonywania zadań.
To niższe koszty związane z rekrutacją i szkoleniem nowej kadry, mniejsza fluktuacja, spadek absencji i kosztów ogólnych, np. dzięki większej ilości pracowników pracujących w domu.
—–
Autorka jest trenerem psychologii biznesu i prezesem Grupy Szkoleniowo-Doradczej PRODIALOG. Od ponad 2002 r. zajmuje się tematem równowagi praca-życie. Jest prekursorem wellbeingu korporacyjnego w Polsce. Prowadzi również autorskie zajęcia Praktyki Świadomej Obecności, pomagając rozwijać pozaintelektualny potencjał swoich klientów.
Artykuł Beaty Dyraga pt. „Kondycja firmowa” ukazał się w magazynie „Personel i Zarządzanie” (nr 6/2011)
